7 лучших программ для управления проектами 2020 года

Управления проектами: Мы стремимся исследовать, тестировать и рекомендовать лучшие продукты. Мы можем получать комиссионные от покупок, совершенных после посещения ссылок в нашем контенте. Узнайте больше о нашем процессе обзора .

Когда-то заповедник крупных корпораций с большими бюджетами и специализированным персоналом, инструменты для выполнения проектов всех форм и размеров теперь широко доступны. Независимо от того, являетесь ли вы частным лицом или малым бизнесом, желающим отслеживать несколько проектов, многомиллиардной компанией с соответствующим портфелем проектов или чем-то другим, теперь можно найти облачные инструменты управления проектами, разработанные специально для вас. в уме.

У многих есть бесплатные планы с ограниченными возможностями, чтобы начать работу, и почти все основаны на модели ежемесячной подписки. После этого существует почти столько же вариантов ценообразования, сколько различных функций, но большинство организаций смогут найти инструмент, который соответствует их бюджету.

Мы нашли лучшие инструменты управления проектами, доступные на рынке сегодня, независимо от размера вашей команды, проекта или баланса банка.

Управления проектами: 7 лучших программ

Основанный на системе управления канбан- картами, простой интерфейс Trello и щедрый уровень бесплатного пользования делают его идеальным местом для отдельных людей и небольших групп, чтобы начать с базового управления проектами.

В отличие от традиционных инструментов, предназначенных для управления ресурсами и отслеживания прогресса в достижении определенной конечной даты, приложения на основе канбан, такие как Trello, являются более свободными и гибкими.

Вы можете одинаково хорошо управлять как отдельными проектами, так и текущими рабочими процессами, а метафоры платы и карты легко понять. Под капотом много энергии, карты могут включать изображения и прикрепленные файлы, гиперссылки, пользовательские выпадающие списки, сроки выполнения и многое другое.

После того, как вы закончили с определенной картой или целой доской, ее можно заархивировать, чтобы скрыть ее от ежедневного просмотра, оставаясь при этом доступной при необходимости в будущем.

Базовый бесплатный уровень включает в себя неограниченное количество пользователей, плат и карт, но имеет ограничения по размеру файла и только одно «включение питания» (т.е. интеграция с другими службами) на плату. Платные планы начинаются с $ 9,99 в месяц, с меньшим количеством или без ограничений.

В Trello встроены очень ограниченные отчеты, и, хотя сторонние расширения добавляют больше опций, вам, вероятно, все равно придется искать в другом месте, если подробные отчеты являются основным требованием. Однако для всех остальных Trello – отличное место для начала управления проектами. Он доступен в Интернете, на мобильных устройствах и на компьютере.

7 лучших программ для управления проектами 2020 года 2

Лучшее для быстрой настройки: Wrike

Если подход Trello кажется немного ограниченным, но у вас нет часов, чтобы посвятить себя изучению и настройке сложного инструмента управления проектами, пришло время проверить Wrike.

Читайте также  Признаки Коронавируса На Ногах. Уже переболели возможно

Встроены стандартные функции управления проектами, такие как диаграммы Ганта, полезные инструментальные панели и комплексный набор отчетов. Кроме того, можно быстро приступить к работе над малым и средним проектом, не изучая при этом все, что нужно, а что нет. система.

Встроен инструмент отслеживания времени, доступный как человеку, работающему над определенной задачей, так и тому, кто управляет проектом в целом. Как и те, что встречаются в других инструментах управления проектами, он не заменяет выделенную систему отслеживания времени, но легко справляется с большинством основных требований.

Интерфейс функциональный, и хотя он может быть немного визуальным обновлением, это хорошо для работы. Бесплатный план щедр на количество проектов, которые вы можете создать – он неограничен, но имеет ограничения по количеству пользователей и доступным функциям.

Платные планы немного дороже, чем у некоторых конкурентов, начиная с $ 9,80 в месяц на пользователя, но открывают все возможности программного обеспечения. Wrike доступен в Интернете вместе с версиями приложений для iOS и Android.

Лучшее для совместной работы: Basecamp

7 лучших программ для управления проектами 2020 года 3

Лучшее для совместной работы: Basecamp

Basecamp, ветеран мира управления проектами, существует уже более десяти лет и за это время создал большую базу постоянных клиентов.

Программное обеспечение в значительной степени способно заменить несколько других платных ежемесячных сервисов, от Slack до Dropbox. Хотя это не всегда полная замена, программное обеспечение использует многие функции этих инструментов и объединяет их в одну систему. Планирование и календари, чат в реальном времени, личные сообщения, хранение файлов и многое другое включены.

Незапятнанный интерфейс и мощные инструменты поиска позволяют легко находить нужную задачу, изображение или сообщение, а мощный набор отчетов позволяет вам работать как можно шире или глубже.

Работа с клиентами выполняется хорошо, с интеграцией электронной почты и возможностью обмениваться отдельными задачами и сообщениями с людьми вне организации. Уведомления могут быть настроены в соответствии с вашими требованиями, включая отключение их в нерабочее время.

Фиксированная цена Basecamp $ 99 / месяц делает его привлекательным вариантом для крупных организаций, но небольшие группы могут найти более выгодную цену в других местах. Там нет бесплатного плана, но продолжительность 30-дневной пробной версии является более щедрым, чем большинство. Доступны веб-, настольные и мобильные версии.

7 лучших программ для управления проектами 2020 года 4

Лучшая стоимость: Zoho Projects

Являясь частью широкого набора инструментов повышения производительности от той же компании, Zoho Projects обладает практически всеми стандартными функциями, которые можно ожидать от приложения для управления проектами, по особенно доступной цене.

Читайте также  Анекдоты про мужчин, подборка шуток про сильный пол

Задачи можно просматривать либо в канбан, либо в более традиционных стилях, с зависимостями, которые можно установить между каждой задачей. Такие инструменты, как управление проблемами и рабочими процессами, диаграммы Ганта и настраиваемые отчеты, позволяют инструменту справляться даже с относительно сложными проектными требованиями. Также существует тесная интеграция с другими сервисами, как собственным набором приложений Zoho, так и приложениями крупных игроков, таких как Google и Microsoft.

Базовое отслеживание времени встроено, и хотя оно не заменяет специальный инструмент отслеживания, в нем достаточно функций, чтобы сделать его полезным. Связаться с другими членами проектной команды можно через встроенное приложение чата, которое экономит доступ к внешним инструментам, таким как электронная почта или Slack.

Несмотря на то, что вы можете иметь столько пользователей, сколько захотите, уровень бесплатного доступа ограничен – всего 10 МБ памяти и один проект. Однако этого достаточно для небольших проектов или ознакомления с программным обеспечением, и все платные планы доступны на 10-дневную пробную версию.

В отличие от многих своих конкурентов, Zoho Projects взимает фиксированную плату, основанную на функциях, а не на стоимости для каждого пользователя. Это может привести к значительной экономии средств на более крупных проектах или для быстрорастущих компаний с платными планами, начинающимися с 20 долларов в месяц. Доступны как веб-версия, так и мобильная версия Zoho Projects.

7 лучших программ для управления проектами 2020 года 5

Лучшие функции: LiquidPlanner

LiquidPlanner – это одна из тех программ, которая стремится быть многим для многих людей, и в отличие от большинства других с такими большими амбициями, она, как правило, добивается успеха.

Помимо того, что LiquidPlanner является мощным средством для запуска традиционных проектов со всеми ожидаемыми функциями, он одинаково хорошо работает как средство отслеживания проблем в стиле службы поддержки и общее средство управления ресурсами.

Встроена надежная отчетность и интеграция с основными поставщиками облачных хранилищ. Также есть поддержка Zapier, так что вы можете создавать свои собственные автоматизированные соединения с другими бизнес-инструментами по мере необходимости.

Одноразовые работы могут быть назначены любому пользователю или группе, и влияние этой дополнительной работы на людей, выполняющих ее, автоматически учитывается при оценке результатов проекта.

С дополнительными функциями, конечно, возникает дополнительная сложность, и хотя LiquidPlanner хорошо объясняет некоторые из его хитрых аспектов, а затем уходит с пути, он все же требует больших временных затрат на настройку, обучение и освоение, чем многие из его конкуренты. По этой причине – не говоря уже о стоимости – он лучше подходит для больших групп и организаций, чем для небольших специальных групп.

LiquidPlanner не предлагает бесплатный уровень, хотя вы можете испытать различные планы в течение двух недель. Планы начинаются с $ 45 / месяц на пользователя, с минимум пятью пользователями, и идут оттуда.

7 лучших программ для управления проектами 2020 года 6

Лучшее для больших проектов: Microsoft Project

Microsoft Project существует уже более 30 лет в той или иной форме и по-прежнему является предпочтительным инструментом многих опытных руководителей проектов. С его более высокой ценой и крутой кривой обучения, он очень нацелен на тех, кто отвечает за очень большие и сложные проекты, у которых есть опыт, время и бюджет, чтобы получить максимальную отдачу от этого всеобъемлющего инструмента.

Читайте также  Китай отправляет молодых одиноких людей на ночной «Поезд любви» в попытке решить проблему секса

Проект выглядит и выглядит как другие приложения Microsoft Office, но с несколькими учебниками или советами он может быть пугающим для новичков в пространстве управления проектами. Однако обученные специалисты оценят чрезвычайно детализированные детали, доступные для каждой задачи и ресурса, будь то конкретный человек, роль, физический материал или что-то еще.

Отчеты также эффективны, поскольку имеют как готовые, так и настраиваемые отчеты, которые можно быстро экспортировать в Microsoft Powerpoint для этих неизбежных сводок по управлению. Однако интеграция с инструментами сторонних разработчиков ограничена.

MS Project можно привязать к существующей подписке на Office 365, по паре разных ценовых категорий или приобрести как одноразовое программное обеспечение для установки на одном компьютере. Функции отличаются в разных версиях, но цены на подписку начинаются от 30 долларов в месяц на пользователя.

7 лучших программ для управления проектами 2020 года 7

Лучшее для мощной простоты: командная работа

Если вы когда-либо были напуганы сложностью использования полноценной системы управления проектами, стоит взглянуть на Teamwork Projects. Несмотря на полный набор функций, интерфейс приложения прост и прост в использовании, он отлично справляется с отображением полезной информации, не создавая бесконечных списков и сложных диаграмм для своих пользователей. 

Как искать Ипотечный кредит впервые покупателю дома

Задачи можно просматривать в виде досок канбан или традиционных списков, а разумные опции меню помогают избежать необходимости пролистывать несколько экранов, чтобы найти нужные детали.

Как и многие другие подобные инструменты, Teamwork Projects позволяет автоматизировать различные действия, как внутри самого приложения, так и с использованием внешних инструментов и сервисов. Такого рода интеграции могут сэкономить время, хотя вам нужно будет приложить некоторые усилия для начальной настройки.

Компания предлагает несколько вариантов ценообразования, от ограниченного бесплатного уровня, который разрешает только два проекта и имеет ограниченное пространство для хранения, до высокопроизводительной корпоративной версии. Большинство небольших команд получат план на 45 долларов в месяц, так как он включает в себя неограниченное количество пользователей и 100 ГБ дискового пространства, а дополнительные пользователи стоят 9 долларов в месяц каждый. Мобильные приложения доступны для iOS и Android вместе со стандартным веб-представлением.